Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Gemäß den Vorgaben der Art.

13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über

die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie

ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte. Um zu

gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen

Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende

Informationen zur Kenntnis.

1. VERANTWORTLICHE STELLE IM SINNE DES DATENSCHUTZRECHTS

SEMTOS GmbH

Myliusstr. 6

71638 Ludwigsburg

info@semtos.eu

www.semtos.eu

2. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der

europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz

(BDSG), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines

Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO

i. V. m. § 26 BDSG für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, wenn dies für die

Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr oder

Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6

Abs. 1 lit. a DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem

Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen

Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer

Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit

mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (s. Ziffer 9 dieser Datenschutzinformation).Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir gemäß

Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen

Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die

Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw.

Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder

Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der

Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

3. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Dies

können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben zu

Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung

sowie ggf. weitere Daten sein, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung

übermitteln.

4. QUELLEN DER DATEN

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw.

Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch oder per E-Mail erhalten bzw. die Sie uns über unser

Kontaktformular übermitteln.

5. EMPFÄNGER DER DATEN

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich

an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und

gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen

übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziffer 3 dieses Datenschutzinformationsblatts

dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist.

Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von

Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir

sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den

Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall

Anbieter von Internetdienstanbieter sowie Anbieter von Bewerbermanagementsystemen

und -software.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur,

soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung

rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

6. ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND

Ihre Daten werden zumindest zum Teil auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet.

Datenübermittlungen an externe Dienstleister. Wir nutzen Dienstleister im Bereich IT, dieIhren Sitz in den USA haben. Zum Schutz Ihrer Daten haben wir mit diesen Dienstleistern wo

erforderlich Standardvertragsklauseln (SCCs) abgeschlossen.

7. DAUER DER DATENSPEICHERUNG

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre

Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen

werden spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. der

Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung

rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber

hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung

oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.

Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung.

Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungs-, Ausbildungs-

oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst

weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.

Gegebenenfalls erhalten Sie im Anschluss an das Bewerbungsverfahren eine Einladung zur

Aufnahme in unseren Talentpool. Dies erlaubt uns, Sie auch in Zukunft bei passenden

Vakanzen bei unserer Bewerberauswahl zu berücksichtigen. Liegt uns eine entsprechende

Einwilligung Ihrerseits vor, werden wir Ihre Bewerbungsdaten nach Maßgabe Ihrer

Einwilligung bzw. ggf. zukünftigen Einwilligungen in unserem Talentpool speichern.

8. IHRE RECHTE

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf

Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf

Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19

DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach

Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen

Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen

oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art.

7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt.

Nicht davon betroffen sind Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind. Bitte beachten

Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen

bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (s. Ziffer 8 dieser Datenschutzinformation).Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur

Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus

Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die

Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten

dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die

Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen,

oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von

Rechtsansprüchen dienen.

Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie sich unter den in Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten

an uns wenden.

9. ERFORDERLICHKEIT DER BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen

erfolgt freiwillig. Wir können eine Entscheidung zur Begründung eines

Beschäftigungsverhältnisses jedoch nur treffen bzw. ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen

nur begründen, sofern Sie solche personenbezogenen Daten angeben, die zur Durchführung

der Bewerbung erforderlich sind.

10. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten

Verarbeitung. Somit findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art.

22 DSGVO statt. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der

Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch oder per E-Mail erhalten bzw.

die Sie uns über unser Kontaktformular übermitteln.